ショートカットキーは使いこなすことが出来ると業務効率的を格段に上げることが出来ます。今回は比較的よく使う機能「セルの結合」のショートカットキーを紹介していきます。
1.セルの結合に関するショートカットキー一覧
ショートカットキー | 出来ること |
Alt→H→M→M | セルを結合 |
Alt→H→M→C | セルを結合し中央揃え |
Alt→H→M→A | 横方向にセルを結合 |
Alt→H→M→U | セル結合を解錠 |
※上記のショートカットキーは全てのキーを1つずつ押していきます。押したままではないことに気をつけてください。
セルの結合は書類作成の時によく使う機能ですが、使う頻度が多いため、いちいちホームタブまでマウスを移動させていては時間がかかってしまいます。そのな時に便利なのが上記のショートカットキー。マウスを使わず、キーボードのみで完結できるので、かなり時短になります。
上記のショートカットキーの中で特に便利なのがAlt→H→M→A「横方向にセルを結合」の機能です。
これはどういう機能かというと、行ごとにセルを結合させることが出来るのです。
どういうことかというと
○結合前
↓
○結合後
画像のように選択した範囲の同じ行のセル同士をまとめて結合させることが出来ます。
めちゃくちゃ便利な機能なので是非使ってみてくださいね!
2.ショートカットキーはなぜ便利?
ショートカットキーはなぜ便利なのか?
私の考えになりますが、「マウスを使わずにすむ」からです。確かに、マウスはPCを使う上では必要不可欠な物です。使い方も直感的でわかりやすい。でも、仕事となると少々操作に時間がかかってしまい、とても非効率です。カーソルを移動する時間そのものがもったいなかったりします。
ショートカットキーであれば、「キーボードを押すだけ」なのでマウスを使うよりも遙かに効率的に作業をすることが出来るのです。
4.まとめ
ショートカットキーを使えるようになると、PC業務が格段に効率的になります。最初は覚えるのが難しくても、繰り返し使っていく内に必ず使えるようになります。覚えられるかな?という方はこのページを印刷して、PCの近くに置いておくのもいいと思います。印刷する方はさっそくショートカットキーで印刷してみてくださいね!